Assistenz im Sekretariat

Mit über 2000 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum Salzburg seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungs-stätte hat sich die Universität Mozarteum Salzburg auch als vollgültiger Kulturbetrieb positioniert und trägt mit zahlreichen Veranstaltungen wesentlich zum Kulturleben bei. Innsbruck ist ein junger, sich kontinuierlich entwickelnder Standort der Universität Mozarteum Salzburg. Zur Bereicherung unseres Teams suchen wir Sie als:

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat im Department Bildende Künste und Gestaltung – Standort Innsbruck
Zahl: 1833/1-2021

Ihr Aufgabenbereich umfasst:
– eigenständige Betreuung der organisatorischen und administrativen Belange des Studiengangs Bildnerische Erziehung: dies beinhaltet alle studienrelevanten Aufgabenbereiche wie zum Beispiel Gesamtorganisation der Prüfungen, die Bearbeitung und Assistenz in studienrechtlichen Angelegenheiten, sowie Verantwortung für das gesamte Prüfungsmanagement,
– Einarbeitung und Einschulung in Mozarteums-Systeme, UIBK Systeme sowie Schnittstellenarbeit,
– Angelegenheiten der Lehrbeauftragungen, des Lehrmanagements und die Organisation externer Lehrveranstaltungen der Kooperationspartner mit unserem System,
– allgemeine Administration,
– interne und externe Kommunikationsdienste,
– selbständigen Schriftverkehr,
– Recherchen und Analysen,
– Terminkoordination.

Wir erwarten uns von Ihnen:
– qualifizierte Erfahrungen im Administrationsbereich,
– EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office (Word, Excel),
– Teamgeist/Selbständigkeit,
– gute Organisations- und Ausdrucksfähigkeit,
– Flexibilität,
– Offenheit,
– Lust und Bereitschaft neue Aufgabenfelder zu erschließen und zu definieren,
– perfektes Deutsch in Wort und Schrift,
– gute Englischkenntnisse,
– freundliches Auftreten, wertschätzendes Miteinander und gute Umgangsformen,
– einschlägige Erfahrungen im Universitätsbereich sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:
– ein monatliches Mindestentgelt in Höhe von derzeit monatlich € 2.147,30 brutto (14x jährlich, Verwendungsgruppe llla des Kollektivvertrages der Universitäten) bei Vollzeitbeschäftigung, bei Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 h/Woche) gebührt das Entgelt im aliquoten Ausmaß. Im Fall des Nachweises entsprechender tätigkeits-spezifischer Vorerfahrungen kann sich das monatliche Mindestentgelt nach Maßgabe der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöhen,
– einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen

Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind, können wir nicht vergüten.

Die Universität Mozarteum Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Menschen mit Behinderung, die entsprechend qualifiziert sind, werden ebenfalls ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens 02.11.2021 online unter folgendem Link erbeten:
https://www.uni-mozarteum.at/apps/fe/karriere/.

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