Assistenz im Bereich Produktion

Seit den 90er-Jahren ist HOANZL als Kulturunternehmen im Künstlermanagement & Veranstaltungsbereich sowie in der Herausgabe und dem Vertrieb von Medienprodukten tätig. Wir setzen österreichweit Veranstaltungen in den Bereichen Kabarett, Comedy, Theater & Musik um. Die Wiener Spielstätten GLOBE WIEN und THEATER IM PARK am Belvedere werden von uns betrieben. Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort Wien 5 eine/n

Mitarbeiter:in als Assistenz im Bereich Produktion
angestelltes Dienstverhältnis, Teilzeit/Vollzeit – nach Vereinbarung

In der ausgeschriebenen Funktion nimmst Du eine Schnittstelle zwischen Künstler:innen, Produktion und Location sowie externen Dienstleister:innen ein und unterstützt das bestehende Team vor allem in Rahmen der organisatorischen Planung und Durchführung von Veranstaltungen.  Deine Aufgabenbereiche umfassen u.a. die Mitarbeit und Unterstützung im Rahmen der

·         Budgetierung, Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen,
·         Abfrage von Freiterminen und Erstellung von Routings für Tourneeveranstaltungen,
·         behördlichen Anmeldung und Einholung von Genehmigungen,
·         Hotelbuchung, Reiseorganisation sowie vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen,
·         Koordination und Überwachung der Technik (Ton-/Lichttechniker:innen, Rigger, Stagehands) und weiterer örtlicher Dienstleister:innen (Sicherheitsfirmen, Location, Catering, Ticketing)

Wir freuen uns über deine Bewerbung per Mail, wenn du

·         eine relevante Ausbildung im Veranstaltungsbereich und/oder einschlägige Erfahrung im Eventbereich eines Unternehmens aufzuweisen hast,
·         selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten schätzt sowie genauso gerne proaktiv und kommunikativ im Team agierst,
·         Verlässlichkeit und Genauigkeit zu deinen Stärken zählst,
·         einen souveränen, professionellen Umgang mit Künstler:innen, Kreativen und Dienstleister:innen besitzt,
·         auch abends und am Wochenende flexibel einsatzbereit bist,
·         Affinität zur Kultur- und Unterhaltungsbranche (v.a. Kabarett, Theater, Musik) besitzt.

Wir bieten unter anderem

·         ein vielseitiges kulturelles Umfeld, kollegiales Miteinander und flache Hierarchien
·         ein schönes Büro im 5. Bezirk Nähe U4 Pilgramgasse (ab 2026 U5 Reinprechtsdorfer Straße)
·         flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu teilweisem Home Office nach der Einarbeitungszeit
·         abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ein Bruttojahresgehalt ab EUR 30.000.-

Kontakt:

·         Hoanzl Agentur GmbH
·         z. Hd. Bojan Djukić-Schaner (GF)
·         personal@hoanzl.at
·         A-1050 Wien, Arbeitergasse 7

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