Assistenz Human Resources

Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des  Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende  Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien. Zur Verstärkung des Bereichs Personalmanagement ist zum ehest möglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Assistenz Human Resources
vollbeschäftigt

Ihre Verantwortungsbereiche:

  • Laufende Personaladministration (Pflege der Mitarbeiter*innenstammdaten, Betreuung der Arbeitszeiterfassung, Absenzenverwaltung, Beantwortung von Mitarbeiter*innenanfragen etc.)
  • Erstellung von Verträgen (Dienstverträge, Werkverträge, freie Dienstverträge) und Schnittstelle zur Personalverrechnung (An- und Abmeldungen, Adressänderungen etc.)
  • Unterstützung in der Abwicklung von Recruitingprozessen
  • Organisation von Reisebuchungen sowie Abwicklung von Dienstreiseabrechnungen
  • Schnittstelle zur Arbeitsmedizin/Sicherheitsfachkraft
  • Unterstützung in der Koordination von Maßnahmen der Personalentwicklung
  • Erstellen von Statistiken und diversen Auswertungen
  • Allgemeine Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Einschlägige Berufsausbildung (vorzugsweise HAK) und Erfahrung im Personal- bzw. Assistenzbereich
  • Kenntnisse der entsprechenden gesetzlichen Grundlagen von Vorteil (Angestelltengesetz, Arbeitszeitgesetz, Datenschutzgrundverordnung etc.)
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Word)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierter, detailgenauer und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Teamorientiertes Denken und Handeln mit hoher sozialer Kompetenz
  • Organisationsgeschick, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von EUR 35.700,70 dotiert. Zur Erhöhung des Anteils an Frauen in männerdominierten Arbeitsbereichen werden Frauen besonders nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Gleiches gilt für Männer in frauendominierten Arbeitsbereichen.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich über diesen Link:

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Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH
Johannesgasse 4a, 1010 Wien
Tel.: +43 1 512 77 47-240 | personal@muk.ac.at | www.muk.ac.at

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