Assistenz der Geschäftsleitung

• 30 Wochenstunden, ab 1.6.2024
• Dienstort: 1090 Wien, Währinger Straße 59
• Gehalt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 2.178,65 und € 2.503,05 für 30 Stunden (SWÖ-KV, VWG 6)

Du bist ein Organisationstalent im Büro, hast Freude an der Arbeit mit Menschen und beteiligst dich am liebsten proaktiv und lösungsorientiert? Als zentrales Bindeglied unterstützt du die duale Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben für das WUK als Kunst- und Kulturzentrum sowie als Kompetenzzentrum für Bildung und Beratung.

Dein Wirkungsbereich:

• Erste Ansprechperson für Kolleg_innen und externe Kontakte
• Selbstständige Organisation, Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Verantwortung für vertrauensbezogene Aufgaben, Terminkoordination, Korrespondenz, etc.
• Effektive Erstellung von verständlichen und präzisen Texten, Präsentationen und Protokollen
• Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Förderansuchen und Berichten
• Mitbetreuung der WUK-Website, Pflege von Datenbanken
• Verlässlicher Überblick über Bestellungen, Rechnungen und Verträge
• Enge Kooperation mit den Stabstellen der Geschäftsleitung

Dein Profil:

• Als wichtiger Kontaktpunkt mit vielen Kolleg_innen zu arbeiten, macht dir Freude
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAS, HAK, HBLA, Mag./BSc)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Talent für genaue, detaillierte, objektive und klar verständliche Texterstellung/Protokollführung
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, CMS Tools von Vorteil
• Hohes Maß an Gender- und Diversity-Kompetenz
• Übereinstimmung mit den Grundwerten des WUK (Leitbild)

Unser Angebot:

• 5-Tage-Woche mit 1 Home-Office Tag, flexibles Gleitzeitmodell
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, feedbackorientierte Kultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute IT-Infrastruktur und zentral gelegener Arbeitsplatz
• Humorvolles, kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und Feiern
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgaben in einer renommierten NPO

Möchtest du im WUK an der Gestaltung einer sozial und ökonomisch gerechteren, ökologisch sensibleren und kulturell reicheren Gesellschaft mitarbeiten?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsabschlüsse, Zeugnisse, ggf. Referenzen), die du bitte bis 21.4.2023 per E-Mail mit dem Betreff „Assistenz“ an bewerbung@wuk.at schickst.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir den Auswahlprozess ab – sende uns deine Bewerbung am besten so bald wie möglich.

Unsere Datenschutz-Erklärung informiert über den Umgang mit den persönlichen Daten bei einer Bewerbung.

Das WUK Werkstätten- und Kulturhaus bietet Ausstellungen, Konzerte, Performances und (Kinder-) Theater im Bereich Kunst und Kultur; im Bereich Bildung und Beratung unterstützen wir vorwiegend junge Menschen auf ihrem Bildungsweg und beim Einstieg in den Arbeitsmarkt.

Auch unter seinen Mitarbeiter_innen will das WUK die Vielfalt der Gesellschaft abbilden und bekennt sich zu einer nicht-diskriminierenden Personalpolitik. Bewerbungen von Personen aller Geschlechter sowie von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder nicht-deutscher Erstsprache sind ausdrücklich erwünscht. Wir unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen und arbeiten daran möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen.