Assistenz der Geschäftsleitung

Der steirische herbst ist ein jährlich stattfindendes interdisziplinäres Festival für zeitgenössische Kunst, das seit seiner Gründung im Jahr 1968 ein kritisches Anliegen verfolgt und die begrifflichen Grundlagen dessen, was Kultur für das Zeitgenössische bedeuten könnte, immer wieder neu definiert. Als produzierendes Festival mit internationaler Strahlkraft ist der steirische herbst fest in Graz und der Steiermark verwurzelt und rückt künstlerisches Schaffen in den Fokus, das gesellschaftspolitische Fragen kommentiert und öffentliche Debatten auf unterschiedliche Art, quer durch alle Disziplinen und Medien, provoziert und konturiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Aufgaben

  • Umfassende Unterstützung der Intendanz, stellvertretenden Intendanz und Leiterin der kaufmännischen Belange (u.a. Terminkoordination, Kreditkartenabrechnungen, Mithilfe bei Vorbereitungen von Aufsichtsratssitzungen und Berichtswesen)
  • Reisemanagement und Reiseabrechnung
  • Datenbankverwaltung und -pflege (FileMaker)
  • Betreuung allgemeiner Artist Applications/Projekt-Initiativbewerbungen
  • Bearbeitung von nationalen Förderanträgen und Berichtswesen
  • Unterstützung bei Protokollveranstaltungen

Profil

  • Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Erfahrung im Assistenz- bzw. Kulturbereich erwünscht
  • kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Interesse an der österreichischen und internationalen Kulturlandschaft, insbesondere an zeitgenössischen Produktionen, und an der Arbeit in einem internationalen Team

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (32h/Woche). Diese Position ist mit einem Bruttomonatslohn von € 2.000,- auf Basis 40h/Woche je nach Qualifikation und Berufserfahrung dotiert. Die steirischer herbst festival gmbh strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreterinnen und Vertretern marginalisierter Perspektiven.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Stichwort „Assistenz der Geschäftsführung“ bis spätestens 26.5.2021, an Rita Puffer, Leiterin der kaufmännischen Belange: puffer [​at​] steirischerherbst.at.

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