Assistenz der Geschäftsführung

Die Akademie des Österreichischen Films wurde 2009 gegründet und hat es sich zur Auf­­gabe gemacht, die Leistungen der heimi­schen Filmbranche zu fördern und entspre­chend zu würdigen.
Sie versteht sich als Platt­form für die Filmbranche und vergibt jährlich den Österreichischen Filmpreis.

Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit – Kulturbereich (Film)

Entgeltliche Einschaltung

Wir suchen eine/n Assistent/in, der/die folgende Aufgaben übernimmt:
·      Durchführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung;
·      Aufbereitung der Belege für die externe Buchhaltung, Erstellen einer Einnahmen/Ausgabenrechnung in Excel, Zahlungsverkehr und Controlling;
·      Einreichung und Abrechnung der Förderanträge;
·      Betreuung der Mitgliedschaften der Akademie;
·      Aufbereitung von Protokollen,Newsletter und Presseunterlagen;
·      Betreuung der Veranstaltungen, Pressekonferenzen und Projekte;
·      Einladungsmanagement.

Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der heimischen Filmbranche, eine zunehmende Einbindung in die Funktionen der Geschäftsführung im Rahmen eines kleinen Teams, in einem coolen Büro mitten im 7. Bezirk. Es handelt sich um eine Fixanstellung in Vollzeit, das Gehalt in dieser non-profit-Institution beträgt Euro 2.400.- brutto pro Monat / 14x im Jahr und erhöht sich deutlich im Zuge der Übernahme von Verantwortungen.
Eintrittstermin ist ab März/April.

Das Stellenprofil umfasst folgende Schwerpunkte:
·      Mehrjährige Berufserfahrung einschließlich kaufmännischer Agenden, im Kulturbereich bzw. in der Filmbranche
·      Erfahrung mit Förderanträgen und Sponsoren
·      Mind. Matura
·      Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook (PowerPoint von Vorteil)
·      Gute Datenbankkenntnisse (File Maker)
·      Sehr gute Deutschkenntnisse
·      Flexible Arbeitszeiten (Arbeitsspitzen zw. November-Jänner)
·      Reisebereitschaft
·      Freude an teamorientiertem und projektbezogenem Arbeiten.

Wenn diese Ausschreibung Sie anspricht, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung per e-mail an
bewerbung@oesterreichische-filmakademie.at.
Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf Ihre Kenntnisse und Berufserfah­rungen in den hier angesprochenen Bereichen Punkt für Punkt ein.

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