Assistenz der Geschäftsführung & Leitung Kundenbüro

Assistenz der Geschäftsführung & Leitung Kundenbüro

Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Back-Office (Erstkontakt bei Telefonaten und E-Mails)
  • Ticketverkauf und Reservierungen (Direktverkauf im Büro, Öticket, Mailanfragen, etc.)
  • Kassaführung und – abrechnung
  • Vorbereitung Buchhaltung und Lohnverrechnung, Personalanmeldungen
  • Subventionsansuchen und -abrechnungen
  • Vorbereitung und gelegentliche Betreuung von Veranstaltungen (auch abends und an Wochenenden, bedarfsorientierte Einteilung)
  • Künstler*innen- und Besucher*innenbetreuung
  • Abrechnung der Abendkasse
  • Betreuung Homepage und Social Media
  • Diensteinteilung von Mitarbeiter*innen
  • Erstellung von Drucksorten (Folder, Plakate, etc.)
  • Erstellung von Pressetexten und Newslettern

 Anforderungen:

  • Interesse an der Arbeit des Musikclubs
  • Sehr gute Computerkenntnisse (Adobe InDesign und Photoshop; MS Office; Mac-Kenntnisse von Vorteil)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Textierung, Korrekturen) und gute Englischkenntnisse (Korrespondenz) in Wort und Schrift
  • Umgängliches/aufgeschlossenes/höfliches Auftreten
  • Organisierte, eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Einsatzfreude und Teamgeist
  • Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (zumindest teilweise) für Vertretungsdienste auch an Abenden und an Wochenenden
  • Interesse an langfristigem Arbeitsverhältnis
  • Erfahrung im Kulturbereich und Interesse an Jazz- und improvisierter Musik ist von Vorteil
  • gültige Covid-19 Impfung

Was wir bieten:

  • Unbefristete Anstellung; Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 1.800 (brutto) für 35 Wochenstunden (derzeit 70% des Fair-Pay Schemas der IG Kultur)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit bei angenehmem, kollegialem Arbeitsklima in einem führenden Kulturbetrieb mit internationalem Renommee
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von Workshops des Dachverbandes Salzburger Kulturstätten

Eintritt: Bei entsprechenden Bewerbungen wird die Stelle ehestmöglich besetzt, Bewerbungen werden bis 04.02.2022 angenommen. Aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben als PDF per Mail an: club@jazzit.at

Das Jazzit Salzburg ist ein ganzjährig geöffneter Musik-Club mit den Schwerpunkten Jazz und improvisierte Musik. Seit 1981 finden Konzerte mit renommierten Stars der internationalen Szene statt, seit 2002 auch in den eigenen Räumlichkeiten in der Elisabethvorstadt. Gleichzeitig erfahren nationale und regionale Musiker*innen im Jazzit eine besondere Förderung.

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