Assistenz der Geschäftsführung

Internationale Stiftung Mozarteum

„WIR SIND MOZART“

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Die Internationale Stiftung Mozarteum (ISM – www.mozarteum.at) mit Sitz in der Stadt Salzburg ist das weltweit anerkannte Kompetenzzentrum für Mozart. Sie befasst sich umfassend mit dem Leben und Werk Wolfgang Amadé Mozarts und macht dieses auf vielfältigste Art und Weise für Musiker und Musik-Interessierte auf allen Kontinenten zugänglich. Das geschieht durch die Veranstaltung von großen Musikfestivals, insbesondere der Mozartwoche (Intendanz: Rolando Villazón); durch die ganzjährige Konzerttätigkeit mit hochkarätigen internationalen Künstlern/innen vor allem im Mozarteum; durch den Betrieb der Museen in Mozarts Geburtshaus und Mozarts Wohnhaus mit den umfassenden Sammlungen an originalen Handschriften, Instrumenten und Portraits und durch die umfangreiche musikwissenschaftliche Forschungsabteilung. In all dem liegt die Basis für die international zeitgemäße und höchst erfolgreiche Verbreitung des gesamten Oeuvres dieses wohl größten Genies der Musikgeschichte und die Grundlage für die Verbreitung der Kernbotschaft der Mozartwochen 2019 bis 2023 von Rolando Villazón: Mozart lebt!

Um dieser Aufgabe der ISM auch weiterhin erfolgreich gerecht zu werden, erweitern wir unser Team und schreiben folgende Stelle aus:

Assistenz der Geschäftsführung

40 Wochenstunden, Karenzvertretung ab 01.03.2019 (befristet auf zwei Jahre)

Ihr Aufgabengebiet:

In dieser vielfältigen und interessanten Position zeigen Sie ein hohes Maß an Überblick und Eigenverantwortung und lieben den Umgang mit Menschen. Sie haben eine Affinität zu Klassischer Musik und Kultur, arbeiten gerne im Team und sind unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

Organisatorische und administrative Unterstützung des Kaufmännischen Geschäftsführers und des Präsidiums
Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Kaufmännischen Geschäftsführer und für das Präsidium
Vorbereitung von Sitzungen und div. Veranstaltungen
Erledigung div. Büroarbeiten wie Diktate, Protokolle und Korrespondenzen; Telefonate führen, Posteingang und Büromaterial verwalten, usw.
Budgeterstellung, Subventionsansuchen
Organisatorische Betreuung und Bewirtung von Gästen (Reservierungen, Einkauf, Service)
Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
Erfahrungen im Assistenzbereich bzw. im Kulturwesen von Vorteil
Freundliches Wesen, gute Umgangsformen, Serviceorientierung
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Vertraulichkeit
WiedereinsteigerInnen willkommen
Wir bieten Ihnen neben einem sehr guten Arbeitsumfeld und einem interessanten Tätigkeitsfeld als Mindestgehalt für diese Position € 1966,02 brutto/Monat für 40 Wochenstunden (Schema Betriebsvereinbarung III/5) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto, Zeugnissen und div. weiteren Unterlagen bitte bis 11.02.2019 – ausschließlich in elektronischer Form – an:

Sarah Haider

E-Mail: bewerbung@mozarteum.at

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