Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung
mit den Schwerpunkten
Projekt- & Marketing-Koordination

Das MARK Salzburg ist ein eigenständiges, offenes Kulturhaus für zeitgenössische Kunst- und Kulturvermittlung. Wir setzen auf innovative, experimentelle Formate, die Menschen und Gruppen unabhängig von soziokulturellem Kontext aktiv zum Mitwirken an unseren Produktionen und Projekten animieren sollen. Die langfristige Sicherstellung einer gesellschaftsfördernden Kulturarbeit und die Förderung von Nachwuchskünstler*innen steht im Vordergrund.

Entgeltliche Einschaltung

Innovative Kunst- und Kulturarbeit lebt von Kooperationen und lebendigen Netzwerken. Unser Haus versteht sich als Dreh- und Angelpunkt zwischen Kunstschaffenden, Veranstalterinnen, Projektleiterinnen, anderen Kultureinrichtungen und an der alternativen Kulturszene interessierten Menschen. Um ein qualitativ hochwertiges und eigenständiges Kulturprogramm zu ermöglichen, spielen klare Kommunikationsabläufe eine zentrale Rolle. Dies gilt für unsere eigenen Strukturen sowie in der Zusammenarbeit mit Kooperationspartner*innen.

Daher suchen wir nun eine*n engagierte*n und erfahrene*n Assistent*in in den Bereichen Projekt- und Marketing-Koordination im Ausmaß von 16 Stunden pro Woche.

Aufgabengebiet
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Kommunikative Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen, Mitarbeiter*innen, Ehrenamtlichen und Kooperationspartner*innen sowie anderen (Kultur-)Einrichtungen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Arbeiten in Bezug auf Projekte, Produktionen und Veranstaltungen sowie damit zusammenhängende, zeitgerechte Verteilung notwendiger Arbeitsaufgaben an Mitarbeiter*innen, Praktikant*innen und Ehrenamtliche
Koordination der Marketing-Tätigkeiten sowie Kontaktaufbau und -pflege zu relevanten Presse- und Medienvertreter*innen
Anforderungsprofil
Interesse an der alternativen Kulturszene und der Arbeit in unserem Kulturbetrieb
Zuverlässiges Organisations- und Koordinationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Gespür für den Aufbau und Erhalt langfristiger Kooperationen
Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Textsicherheit
Kritikfähig und offen für persönliche Weiterentwicklung
Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz – auch in Krisenzeiten
Erfahrung im Bereich Assistenz- oder Sekretariatswesen bzw. einer vergleichbaren Tätigkeit
EDV-Kenntnisse und ein versierter Umgang mit gängiger Office-Software
Marketing-Erfahrung (Klassik, Online, Social Media, Pressearbeit) von Vorteil
Grundkenntnisse im Umgang mit Grafiksoftware, CMS-Pflege und Newsletterversand von Vorteil
Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an bestimmten Projekten in den Abendstunden oder am Wochenende – nur nach vorheriger Absprache!
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team in einer der ältesten Kultureinrichtungen Salzburgs
Vergünstigungen bei den im Haus stattfindenden Produktionen und Veranstaltungen

Monatlicher Bruttolohn von € 810,- bei einem Ausmaß von 16 Stunden pro Woche (entspricht 67,38 % der Entlohnung lt. Fair Pay der IG-Kultur Österreich)
Freie Zeiteinteilung und Möglichkeit zu Home Office
Möchtest du Koordination und Arbeitsabläufe in unserem Kulturbetrieb maßgeblich mitgestalten? Dann freuen wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Schicke deine Unterlagen bitte per E-Mail an office@marksalzburg.at, z. H. Herrn Pardeller

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