Assistenz der Geschäftsführung

Die NÖ Kulturlandeshauptstadt St. Pölten GmbH. (eine gemeinnützige Gesellschaft der Landeshauptstadt St. Pölten, der NÖ Kulturwirtschaft GesmbH. und der Niederösterreich-Werbung GmbH) sucht für den Kunst- und Kulturschwerpunkt St. Pölten 2024 und das KinderKunstLabor am Standort in St. Pölten zum ehestmöglichen Eintritt
eine engagierte, organisationsstarke und erfahrene  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
und vorerst befristet bis Ende Dezember 2024 (Vollzeit).

Ihr Aufgabengebiet
-Unterstützung der Geschäftsführung und der künstlerischen Leitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
-Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz per Telefon und E-Mail, Reisemanagement, -Erstellung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsprotokollen, professionelles Ablagesystem, Führung der Handkassa) inkl. Adressmanagement
-Personaladministration über unser ERP-Tool LOGA (Zeiterfassung, Urlaube, Krankenstände, elektronischer Personalakt, Vorbereitung von Daten für die Lohnverrechnung)
-Eingangsrechnungsverwaltung über unser ERP-Tool rs2 von Ramsauer & Stürmer
-Organisation, Vor- und Nachbereitung von Generalversammlungen, Beiratssitzungen und weiteren Meetings und Veranstaltungen
-Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Entgeltliche Einschaltung

Ihr Profil
-Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zumindest auf Maturaniveau (z. B. HAK) sowie mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
-Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook und MS Teams)
-Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
-Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen
-Gute Analyse- und Lösungsfähigkeiten
-Belastbarkeit und Stressresistenz
-Genauigkeit und Verlässlichkeit
-Interesse und Offenheit für Kunst und Kultur

Wir bieten Ihnen
-Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
-Integration in ein engagiertes und dynamisches Team
-Vergünstigte Eintrittspreise in die Kunst- und Kulturbetriebe unserer Konzerngruppe
-Ein Vergütungspaket von mindestens EUR 2.400,- brutto pro Monat inkl. einer allfälligen Überstundenpauschale (die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen gegeben)

Sie haben Freude daran, durch Ihre Organisationsstärke, Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Teamfähigkeit und Ihre genaue Arbeitsweise Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen? Sie suchen nach einer neuen, spannenden Herausforderung und wären gerne Teil eines neuen Teams und damit auch Teil der NÖKU-Gruppe? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen online in unserem Jobportal bis spätestens 10.01.2021 z.Hd. Frau Mag. Angelika Schopper, MAS.

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