Assistenz der Direktion

Das Schauspielhaus Graz sucht ab 1.09.2023 eine

Assistenz der Direktion (m/w/d)

als Karenzvertretung zumindest bis 30.03.2024

Vollzeit, 40 Wochenstunden

Das Schauspielhaus Graz ist das größte Sprechtheater der Steiermark und produziert pro Spielzeit ca. 20 Neuproduktionen in drei Spielstätten sowie veranstaltet insgesamt ca. 400 Vorstellungen, die auch eigene und fremde Gastspiele, Sonderveranstaltungen und Festivals beinhalten.

Aufgabengebiete:

– Büro- und Ablageorganisation, Kontaktstelle für interne und externe Angelegenheiten

– Sämtliche kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungsmanagement, Tantiemenabrechnungen, Datenverwaltung

– Erstellung von diversen Dienstverträgen und deren Archivierung

– Management diverser Förderprojekte

– Reiseplanungen (z.B. Reisebuchungen, Dienstreiseabrechnungen)

–  Erstellung diverser Unterlagen und Berichte sowie Statistiken

–  Sämtliche notwendigen Bürotätigkeiten des täglichen Betriebs und Aufgaben einer Assistenzposition

Anforderungsprofil:

–  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

– Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten

– Verständnis für die dem Theater eigenen Betriebsabläufe

– Selbständige Arbeitsweise und Organisation des Arbeitsplatzes

–  Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken und Diskretion

– Sehr gute kaufmännische und EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Die Bezahlung erfolgt nach KV (Lohngruppe B) und beträgt mindestens € 2.439,21 (brutto/Monat, 14x jährlich). Überzahlung ist je nach Qualifikation und Diensterfahrung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 18.06.2023 ausschließlich über folgenden Link: https://schauspielhaus-graz-gmbh.onlyfy.jobs/job/78q8nlc4