Assistenz

Die NÖ Kulturwirtschaft GesmbH. vereint als Holdinggesellschaft und Kulturmanagement-Organisation 13 Tochtergesellschaften mit knapp mehr als 30 Kunst- und Kulturmarken im Ausstellungs- und Veranstaltungsbereich, die zu den bedeutendsten im Land Niederösterreich zählen. Unsere Tochtergesellschaften sind die Träger einer Vielzahl von künstlerischen und wissenschaftlichen Aktivitäten insbesondere in den Bereichen Musik, Theater, Tanz, bildende Kunst, Archäologie/Geschichte, Natur- sowie Landeskunde.

Wir suchen nun für unsere zentrale Beteiligungs-, Steuerungs- und Dienstleistungsholding am Standort in St. Pölten zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, organisationsstarke und erfahrene

Assistenz der Geschäftsführung (w/m)
(Karenzvertretung befristet bis Ende Dezember 2019, Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz per Telefon und E-Mail,   Reisemanagement, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsprotokollen, professionelles Ablagesystem, Führung der Handkassa) inkl. Adressmanagement
* Personaladministration für die NÖ Kulturwirtschaft GesmbH. (Zeiterfassung, Urlaube, Krankenstände, Personalakt, Vorbereitung von Daten für die Lohnverrechnung)
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen, Generalversammlungen, weiteren Meetings und Veranstaltungen
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten

SIE bieten uns
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zumindest auf Maturaniveau (z. B. HAK) sowie mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung
* sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook)
* hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
* ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen
* gute Analyse- und Lösungsfähigkeiten
* Belastbarkeit und Stressresistenz
* Genauigkeit und Verlässlichkeit
* Interesse und Offenheit für Kunst und Kultur
* Diskretion
* Flexibilität in der Arbeitszeit
*ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Englisch in Wort und Schrift

WIR bieten Ihnen
* eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
* Integration in ein engagiertes und dynamisches Team
* Vergünstigte Eintrittspreise in die Kunst- und Kulturbetriebe unserer Konzerngruppe
* ein Vergütungspaket von mindestens EUR 2.500,- brutto pro Monat inkl. einer allfälligen Überstundenpauschale (die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen gegeben)

Sind Sie ein/e Assistent/in mit Leidenschaft und haben Freude daran, durch Ihre Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und genaue Arbeitsweise Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen? Sie suchen nach einer neuen Herausforderung und wären gerne Teil der NÖKU-Gruppe? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 01.07.2018 ausschließlich per E-Mail an: Frau My-Linh Chung, My-Linh.Chung@noeku.at.

Jetzt teilen