Assistent*in im Ausstellungsmanagement

Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 30 – 40 Ausstellungsprojekten jährlich an den einzelnen Standorten des Verbandes sowie an externen Standorten im In- und Ausland. Für die Realisierung dieser Sonderausstellungen korrespondiert die Abteilung mit den Leihgeber*innen, organisiert Transporte und die Versicherung der Objekte und kümmert sich um den Auf- und Abbau.

AUFGABEN:

  • Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung von Ausstellungsprojekten an den Standorten des KHM-Museumsverbandes und an externen Standorten (auch im Ausland)
  • Ausstellungsbezogene Dateneingabe und –pflege in der Datenbank TMS
  • Unterstützung bei der Abwicklung des Leihverkehrs und der entsprechenden Korrespondenz mit Leihgeber*innen, Versicherungen, Fremdfirmen und Dienstleister*innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen, Kommunikation mit den Projektbeteiligten, Organisation von Projektmeetings und Protokollierung der Ergebnisse
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Schriftverkehrs, von Verträgen und der budgetären Abwicklung von Ausstellungsprojekten
  • Berichts- und Dokumentationsaufgaben
  • Bürokoordination (Beschaffung, Terminplanung etc.)
  • Unterstützung vor Ort im Rahmen des Ausstellungsaufbaus und -abbaus

ANFORDERUNGEN:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Hohe Affinität zu Kunst und Kultur
  • Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch, Französisch und/oder Spanisch, Italienisch)
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung, hohes Verständnis für Datenbanken und digitale Werkzeuge
  • selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement, guter Umgang mit Termindruck
  • Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Loyalität und absolute Diskretion

WIR BIETEN:

  • Mitarbeit in einem engagierten, motivierten Team
  • Dienstort Wien
  • Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
  • Vollbeschäftigung mit 40 WSTD, 5 Arbeitstage, Gleitzeit
  • Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1 (= € 2.232,09), 14 x jährlich

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben
bis spätestens 18. April 2022 ausschließlich per e-mail an karriere@khm.at.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie unter: https://www.khm.at/entdecken/organisation/jobs-im-museum/.

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