Assistent*in der Leitung & Vereinsmanagement

Die Institution

Der Verein Tiroler Künstler:innenschaft ist ein Forum für zeitgenössische Kunst in Tirol und bildet eine gemeinnützige, politisch unabhängige Vereinigung bildender Künstler:innen mit Sitz in Innsbruck. Die Tiroler Künstler:innenschaft bespielt drei Orte: den Kunstpavillon im kleinen Hofgarten, die Neue Galerie Innsbruck in der Hofburg sowie das Künstlerhaus Büchsenhausen im Schloss Büchsenhausen. Für die beiden Ausstellungsorte Kunstpavillon und Neue Galerie Innsbruck, in der eine Vielfalt von Ausstellungen, Formaten und Programmen umgesetzt werden, wird ein:e Assistent:in der Leitung & Vereinsmanagement gesucht.

Tätigkeit

Assistent:in der Leitung von Kunstpavillon und Neue Galerie Innsbruck / Vereinsmanagement

Beschäftigungsausmaß

30 Stunden/Woche

Arbeitsbeginn

Bezahlte Einschulung ab 14.02.2022, Arbeitsbeginn: 01.03.2022

Gehalt

Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 1700 je nach Qualifikation

Arbeitsorte

Kunstpavillon & Neue Galerie Innsbruck

 

Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleiter:in bei Kosten-Controlling und Projektabrechnung; Vergleichen der Soll- und Ist-Werte
  • Personalmanagement
  • Vorbereitung der Lohnverrechnung, der Buchhaltung und des Jahresabschlusses
  • Mithilfe bei der Erstellung von Budgets, termingerechtes Verfassen von Subventionsansuchen und deren Abrechnung
  • Kommunikation mit Drittanbieter:innen sowie die Verwaltung und Instandhaltung der Infrastruktur
  • das Aufgabenfeld Vereinsmanagement umfasst die Vereinsadministration, Datenerfassung und Datenaktualisierung von Mitgliedern sowie die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
  • Betreuung der Bibliothek
  • Erstellung von Newslettern und Rundschreiben sowie Mitbetreuung der Social-Media-KanäleKernkompetenzen
  • betriebswirtschaftliches Know-how
  • kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich
  • sehr gute Excel und Word-Kenntnisse
  • Sprachkenntnisse (Deutsch & Englisch in Wort und Schrift)
  • analytische Kompetenzen & genaues Arbeiten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • verlässliches eigenständiges Arbeiten
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in Adobe Photoshop & Indesign sind erwünscht, jedoch kein Ausschlusskriterium
  • Interesse an Kunst und Kultur sowie an gesellschaftspolitischen Diskursen

Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem engagierten, motivierten Team sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Arbeitsumfeld.
Kontakt
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 23.01.2022 an office@kuenstlerschaft.at

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, Menschen mit Behinderung und Frauen* sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW4/2022 statt.

Die Stellenanzeige und detaillierte Informationen zu Kunstpavillon und Neue Galerie Innsbruck finden Sie unter www.kuenstlerschaft.at.

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