Assistent*in der Kaufmännischen Direktorin

Die Tiroler Festspiele Erl sind ein Kulturbetrieb mit festivaleigenen Opern- sowie Konzertproduktionen. Zu den zwei Hauptfestspielzeiten im Sommer sowie Winter kommen noch Konzerte und Veranstaltungen in den Zwischenspielzeiten hinzu, die von einem leistungsstarken Team ganzjährig in Erl organisiert und betreut werden.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenten / Assistentin der Kaufmännischen Direktorin

Ihre Aufgaben umfassen:
–          Sämtliche notwendigen Bürotätigkeiten des täglichen Betriebs und Aufgaben einer Assistenzposition
–          Kontakt- und Schnittstelle für interne und externe Angelegenheiten
–          Abwicklung kaufmännischer Aufgaben wie z.B. Rechnungsmanagement
–          Vertretungstätigkeit im Rechnungswesen (z. B. Kassaführung)
–          Erstellung von diversen Verträgen und deren Archivierung
–          Management diverser (Förder-)Projekte
–          Erstellung diverser Unterlagen, Protokollen und Berichten sowie Statistiken
–          Agenden der Arbeitssicherheit und des Arbeitsschutzes bzw. DGVO

Sie bringen mit:

–          Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
–          Ausgeprägte Zahlenaffinität
–          Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise im Kulturbereich) im Bereich Direktion / Verwaltung / Controlling von Vorteil
–          Sehr gute Kenntnisse im MS Office (insbesondere Excel), BMD wünschenswert
–          Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Russisch) von Vorteil
–          Verlässlichkeit, Genauigkeit und Diskretion
–          Affinität zu Kunst und Kultur gewünscht
–          Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
–          Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Für diese Vollzeit-Position bieten wir ein Gehalt von € 2.300,00 brutto monatlich mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Auskunft zur Position unter 0043 (0) 5373/81000 14

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) übermitteln Sie bitte per E-Mail an info@tiroler-festspiele.at

Tiroler Festspiele Erl Betriebsges.m.b.H., Mühlgraben 56a, A-6343 Erl / Kufstein, Tirol

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