Assistent*in der Geschäftsführung für Architekturbüro

Assistent*in der Geschäftsführung
Architekturbüro Genböck
Bergstr.10, 5020 Salzburg

Teilzeit/25 Wochenstunden (vormittags ab 08:30 oder nach Vereinbarung)

Das Architekturbüro Genböck besteht mit aufrechter Befugnis seit 01.01.1980 in Salzburg.
Ab 01. Juli 2021 wird das Büro als Genböck Architekten ZT GmbH weitergeführt.
Unser 8-köpfiges engagiertes und kreatives Team bearbeitet als traditionsreicher, familiengeführter Betrieb das gesamte Aufgabenfeld der Architektur und sucht dafür Unterstützung.

Ihre Aufgaben:

  • Telefonische und persönliche Erstanlaufstelle für Bauherren, Firmen und Besucher
  • Schriftverkehr, Protokollerstellung, Rechnungsabwicklung und Terminkoordination
  • Abwicklung der internen Büroorganisation
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Architekten und Bauleitern bei wirtschaftlichen und rechtlichen Aufgaben z.B. Ausschreibungen, Rechnungslegung, Prüfung und Erstellung von Verträgen
  • Kompetenzbezogene Mitarbeit an der Projektentwicklung
  • Website-Verwaltung

Ihr Profil:

  • Service- und Kundenorientiertheit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Deutsch- und MS-Office Kenntnisse
  • Kaufmännische Ausbildung, gerne Absolvent*in einer Tourismusschule
  • Belastbarkeit und Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise
  • Interesse an Architektur und Bauwesen

Unser Angebot:

  • Interessanter und abwechslungsreicher Aufgabenbereich
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten in Absprache mit der GF
  • Arbeitsbeginn am 09. Juni 2021 mit vorangehender vergüteter Einschulung ab 14. Mai 2021
  • Entlohnung: Bruttogehalt für 25 Stunden/Woche gemäß KV 1.220,00 €/Monat und 13. / 14. Monatsgehalt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto bis 07. Mai 2021 an:

maresa.genboeck@genboeck.co.at

 

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