Sekretär/in

Vollzeit 40 Stunden

Aufgabengebiete:

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  • In enger Absprache koordinieren Sie alle Anfragen (E-Mail & Telefon) mit Ihren Vorgesetzten und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sowie einen effizienten Informationsfluss sicher.
  • Abwicklung allgemeiner Sekretariatsagenden wie Terminkoordination (beruflich & privat), E-Mail Korrespondenz, Reiseplanungen, Büro-Organisation
  • Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern (Museen, Galerien, Journalisten, Transportunternehmen) in Deutsch und Englisch
  • Recherche-Tätigkeiten, Angebots-Erstellungen, Korrekturlesen von Texten, Präsentationsunterlagen erstellen, leichte Bilddaten-BearbeitungAnforderungen:
  • Sinn für Prioritäten und dabei den Überblick bewahren
  • Genauigkeit
  • Effiziente und schnelle Arbeitsweise
  • Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher!)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion
  • In dieser Position gehen Sie lösungsorientiert, selbstständig und dynamisch an Ihre Aufgaben heran. Sie arbeiten gerne in internationalem Umfeld und sind flexibel, kommunikativ und belastbar. Sie verstehen sich als Koordinationsschnittstelle und sind service-orientiert.
  • Wenn Sie über zeitliches Engagement und eine positive und motivierte Grundeinstellung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Wir bieten:
  • Langfristige Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Wir bieten Ihnen eine Fixanstellung mit einem marktkonformen Monatsgehalt ab EUR 2.400,– brutto, je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto an studio@erwinwurm.at, Tel. 02958/8333-0

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