Assistent/in Personal & Recht

Die VEREINIGTE BÜHNEN WIEN GmbH, ein Unternehmen der WIEN HOLDING, zählt mit den beiden Musicalhäusern Raimund Theater und Ronacher zu den erfolgreichsten Musicalproduzenten Europas und hat mit dem Opernhaus Theater an der Wien ein international führendes Stagionehaus etabliert. Wir suchen ab sofort Juli 2017 eine/n erfahrene/n Assistenten/in Personal & Recht.

Ihr Aufgabenbereich:
– Schnittstellenfunktion zwischen der Leiterin der Personal- und Rechtsabteilung und sämtlichen Unternehmensbereichen, insbesondere der Finanzabteilung, den Intendanzen und der Geschäftsführung
– Umfassende organisatorische sowie operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des rund vierköpfigen Teams
– Umsichtige Terminplanung, eigenständige Erledigung der Korrespondenz
– Aufbereitung und Ablage von Unterlagen sowie das Vorbereiten von Meetings
– Bearbeitung der abteilungsbezogenen Rechnungen im elektronischen Rechnungssystem sowie Erfassung von Verträgen in der elektronischen Dokumentenverwaltung
– Unterstützung in der Personaladministration (Erstellen von Dienstzeugnissen, Bestätigungen etc.) sowie der Rechtsabteilung (Vorbereiten von Verträgen etc.)

Ihr Profil:
– Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Maturaniveau, Uni oder FH)
– Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, Erfahrung in einer Personal- und/oder Rechtsabteilungsbereich wünschenswert
– Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
– Organisationsgeschick, Hands-on Mentalität, Diskretion und hohe soziale Kompetenz, detailgenauer Arbeitsstil
– Exzellente MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
– Freude an einer Tätigkeit im Kulturbereich

Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 1.819,93 brutto pro Monat (14 x im Jahr), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten vorhanden.
Der guten Ordnung halber möchten wir Sie darauf hinweisen, dass etwaige Vorstellungskosten (wie Anfahrtskosten etc.) von Bewerber/innen selbst zu tragen sind.

Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationaltätigen Kulturunternehmen sowie eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung inklusive aussagekräftiger Unterlagen bis spätestens 25. Juni 2017 an: Vereinigte Bühnen Wien GmbH, z.H. Fr. Maria Laza, Linke Wienzeile 6, 1060 Wien, bewerbung@vbw.at

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