Assistent/in

Der Künstler-Sozialversicherungsfonds leistet Zuschüsse zu den Sozialversicherungsbeiträgen der selbständigen Künstlerinnen und Künstler, kann in besonderen Notfällen Beihilfen zahlen und hebt die Abgaben zur Aufbringung der hierfür erforderlichen Mittel ein.

Wir suchen zum baldigen Eintritt eine Assistentin/einen Assistenten.
(Voll-/Teilzeit, Karenzvertretung)

Ihr Aufgabengebiet:
Sie sind neben den allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden auch für die Postbearbeitung und –verteilung, die Korrespondenz sowie für die Aktenverwaltung und umfassende Ablage verantwortlich. Nach einer Einarbeitungszeit betreuen Sie zudem unsere Künstlerinnen und Künstler als erste(r) Ansprechpartner(in) im telefonischen, persönlichen oder schriftlichen Kontakt. Damit verbunden sind unter anderem die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, die Nachforderung von Unterlagen, das Verfassen von Protokollen sowie die Kontrolle von Einkommensnachweisen. Im Zuge des Verwaltungsverfahrens klären Sie offene Fragen mit der Sozialversicherungsanstalt der gewerblichen Wirtschaft, Finanzämtern, Steuerberatungskanzleien und Interessensvertretungen.

Ihre Qualifikationen:
• Sie können mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich vorweisen und verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und über ein Interesse, sich auch mit Rechtsthemen inhaltlich auseinander zu setzen.
• Die professionelle Handhabung von MS-Office mit Schwerpunkt Word und Excel sowie sehr gute Maschinschreibkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sind team- und konfliktfähig.
• In Stresssituationen behalten Sie einen kühlen Kopf und zeichnen sich insgesamt durch Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken aus.
• Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 28.000,– auf Vollzeitbasis geboten.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto ausschließlich per Email an rechtsabteilung@ksvf.at
Kontakt: Mag. Markus Bergmann

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