Assistant Artist Manager

Gesucht: Assistant Artist Manager (in Teilzeit)

Vienna Arts Management ist Künstleragentur, Beratungsunternehmen und Produktionshaus mit Sitz in Wien. Wir vertreten Musiker*innen aus den Genres Klassik, Jazz, Brass und allen möglichen Tönen dazwischen.

Entgeltliche Einschaltung

Zu unseren Tätigkeiten zählen Konzertbooking, Management und Künstlerberatung ebenso wie Reise- und Tourneemanagement, Buchhaltungstätigkeiten und die Produktion von Promotionsmaterial (Bild, Video, Ton).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juni eine/n Assistant Artist Manager in Teilzeit

Aufgabengebiete

  • Organisatorische Abwicklung von Konzerten
  • Kommunikation mit Veranstaltern und Künstlern
  • Reiseplanung und -buchung
  • Vertragserstellung
  • Buchhaltung (einfache Einnahmen-Ausgaben Rechnung)
  • Korrespondenz mit dem Steuerberater bezüglich der Buchhaltung
  • Rechnungserstellung
  • Gagenabrechnung
  • Budgeterstellung für Tourneen und andere Projekte
  • Newslettererstellung
  • Pflege der Websites von Künstlern und Agentur
  • Social Media Betreuung
  • sonstige Bürotätigkeiten und allgemeine Assistenz

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder aktuell studierend
  • Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Office: Gute Word- und Excel-Kenntnisse (the more the merrier)
  • Solide Social Media Grundkenntnisse
  • Die Fähigkeit sich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten
  • Hohes Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Humor und Interesse an einer guten gemeinschaftlichen Arbeitsatmosphäre
  • großes Interesse an Kultur und Musik

Was wir suchen ist eine motivierte Person, für die Hands On nicht nur Theorie ist, die Kultur einen hohen persönlichen Stellenwert einräumt und die Spaß daran hat, voller Tatendrang, Neugier und mit einem guten Humor in die vielseitigen Aufgaben des Künstlermanagements einzutauchen.

Was wir bieten ist eine Festanstellung in einem kleinen, familiär strukturierten Unternehmen, im Herzen Wiens (1070), in dem wir auf Augenhöhe miteinander und mit unseren Künstlern arbeiten. Humor, respektvoller, wertschätzender und gleichzeitig professioneller Umgang miteinander, sowie eine gewisse Flexibilität sind uns ebenso wichtig, wie ein echtes Interesse an Musik und Kultur und daran, diesen Bereich in Österreich und über die Landesgrenzen hinaus, lebendig zu halten.
Wir legen Wert darauf, dass alle im Team ihr Wissen und Können einbringen und überall da, wo es wichtig und notwendig ist, laufend dazulernen und sich weiterentwickeln können.

Festanstellung in Teilzeit
Arbeitszeit: 20 Stunden wöchentlich an 3-4 Tagen
Dienstort: 1070 Wien

Eintrittsdatum: 1.6.2021
Gehalt: 1020€ Brutto (14 x im Jahr)
gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handwerk und Gewerbe in der Dienstleistung in Information und Consulting Verwendungsgruppe 1 – Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbung (CV und kurzes Motivationsschreiben) per E-Mail an: office@viennaartsmanagement.com

Vienna Arts Management
z.Hd. Herrn Florian Petermann
Stuckgasse 1/15
1070 Wien

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