Allrounder/in

Das Theater am Petersplatz, WERK X-Eldorado, ist ein zeitgenössisches Kooperationshaus für innovatives Sprechtheater und gesellschaftspolitisch relevante Kulturveranstaltungen. Das Theater wird im Spielstätten bzw. Verwaltungsverbund mit dem WERK X Meidling geführt.
Für unser Betriebsbüro in 1010 Wien suchen wir ab 01. März 2018 eine(n) MitarbeiterIn
Künstlerisches Betriebsbüro & Office AllrounderIn mit Assistenzaufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

Künstlerisches Betriebsbüro:
• Disposition (Vorstellungen, terminliche und räumliche Probenplanung, Terminkoordination, Einteilung von Personal), Leitung der wöchentlichen Dispo-Sitzungen
• Gesamtkoordination und -organisation aller innerbetrieblichen Abläufe von Bauproben bis zur technischen Einrichtung, von Probenvorbereitung bis Generalprobe, Abendvorstellungen in enger Abstimmung mit den Abteilungen künstl. Leitung, techn. Leitung, künstl. Stab, Gastro sowie allen externen MitarbeiterInnen und Zulieferern.
• Bearbeitung von Kartenreservierungen (online und telefonisch)
• Hauptverantwortung für Premieren (Steuer- und Freikarten)
• Direktionsabenddienste im Theater im turnusmäßigen Wechsel
Administrative Tätigkeiten:
• Selbstständige Büroorganisation & Administration: Abwicklung klassischer Officeagenden wie Korrespondenz (Telefon), Postverwaltung, Ablageorganisation, Datenbankverwaltung und -pflege, Annahme von Lieferungen
• Vorbereitung Rechnungswesen & Buchhaltung: Bearbeitung & Ablage von Rechnungen, Kassaführung, Gruppeabrechnungen
• Assistenz der Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Aufbereitung von Informationen und Dokumentationen

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Ihr Profil

• Hohe Affinität für Kunst und Kultur
• eventuelle kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Umfassende mehrjährige einschlägige Berufspraxis (vorzugsweise in einem Theater)
• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse, Erfahrung mit Ö-Ticket-Kartenvertriebssoftware wünschenswert
• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohe Loyalität, Stressresistenz, technisches Grundverständnis
• Redaktionelles Know-how und Social Media Kenntnisse
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten bei 40 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von € 25.000,- (qualifikationsabhängige Bereitschaft zur Überzahlung) eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem erfolgreichen Theaterbetrieb in guter Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail
bis spätestens 12. Februar 2018 an
WERK X, Oswaldgasse 35A, 1120 Wien, z.H. Hr. Stefan Pichler, bewerbung@werk-x.at, www.werk-x.at.

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