Allround-Assistenz in der Abteilung Presse- & Öffentlichkeitsarbeit

Das Naturhistorische Museum bewahrt, erforscht und präsentiert seine umfangreichen Sammlungen in einem als Gesamtkunstwerk angelegten Gebäude. Es vermittelt die Vielfalt der Natur, die Evolution des Planeten Erde und des Lebens sowie die damit verbundene kulturelle Entwicklung des Menschen und bietet einen inspirierenden Begegnungsort.
Die frühesten Sammlungen sind über 250 Jahre alt. Heute werden rund 30 Millionen Objekte wissenschaftlich betreut.

Sie sind befristet bis 1.7.2025 Teil des Teams der Abteilung Presse & Öffentlichkeitsarbeit und arbeiten in Absprache mit der Abteilungsleitung in folgenden Bereichen mit:

Aufgaben und Funktionen:
Unterstützung in der Abteilung bei Presse- und Kommunikationsagenden;
Unterstüzung beim Verfassen von Presseaussendungen, Wordings;
Unterstützung bei der Organisation von Pressekonferenzen;
Erstellung von Presseinfos, Presse-Newsletter, Pressespiegeln, Präsentationsunterlagen;
Abwicklung von Presseanfragen inklusive Recherche;
Betreuung von Journalist*innen, Akkreditierungen;
Betreuung der Presse-Website;
Datenbankpflege: Pressefoto, CRM;
Rechnungseingangsprüfung;
Archivierung – Presseartikel.

Ihr Profil:
Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss im Bereich Publizistik und Kommunikationswissenschaften, Journalismus, Medienarbeit oder ähnliche Fachrichtung erwünscht;
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im PR-Bereich aus Kultur oder Wissenschaft;
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Sehr gute EDV-Kenntnisse (vor allem MS-Office und Datenbankbetreuung);
Präziser Arbeitsstil mit aktivem Teamgeist und hoher Einsatzbereitschaft, Hands On Mentalität, souveränes, freundliches Auftreten.

Wir bieten Ihnen:
Einen verantwortungsvollen, spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich;
Einblicke in eines der größten Museen Österreichs;
Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein gutes Betriebsklima;
Flexible Arbeitszeit;

Ein Büro in der Wiener Innenstadt mit guter öffentlicher Erreichbarkeit.
Das Gehalt beträgt für 20 Wochenstunden Euro 1.151,00 brutto, 14 mal jährlich, somit Euro 16.114.- pa. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 15. September 2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal des NHM unter https://jobs.nhm.at/ eingebracht werden können.

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen: Elke Lhotak.