administrative*n Mitarbeiter*in

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort eine*n administrative*n Mitarbeiter*in (m/w/d, 20 Stunden pro Woche, befristet bis 30.06.2026) für die Abteilung Theorie und Geschichte des Design.

Die Abteilung Theorie und Geschichte des Design an der Universität für angewandte Kunst Wien umfasst auch Aspekte der Verwaltung der Papanek-Stiftung.

Anstellungserfordernis:
– Matura (oder gleichwertig)

Zuständigkeiten:
– administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung
– interne und externe Kommunikation
– Koordination des Studienbetriebs und der Abteilungsveranstaltungen
– Budgetverwaltung
– Messe- und Projektorganisation im Einzelfall
– Aktualisierung der Fachbereichswebsite

Erforderliche Qualifikationen:
Ausgeprägtes soziales und organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fließende Deutschkenntnisse, solide Kenntnisse der gängigen Computerprogramme (MS Office in Apple/MAC/Adobe/Drop Box/ Excel /Word Press etc.).

Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit und Begeisterung für ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet werden vorausgesetzt. Erfahrung oder Nähe zum Design- oder Bildungsbereich ist von Vorteil.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.105,10 brutto (14 x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Schriftliche Bewerbungen mit Lebenslauf und ggf. Referenzen senden Sie bitte bis 22. Februar 2022 an die Abteilung Theorie und Geschichte des Design an der Universität für angewandte Kunst Wien, Oskar-Kokoschka-Platz 2, 1010 Wien, E-Mail: designtheory@uni-ak.ac.at.

Die Universität für angewandte Kunst Wien steht für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen aus unterschiedlichen Lebenskontexten, insbesondere auch Menschen mit Behinderung.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten.

///English Version

The University of Applied Arts Vienna is looking for an Administrative Support (m/f/d, 20 hours per week, limited until 30.06.2026) for the department Design History and Theory.

The department of Design History and Theory at the University of Applied Arts Vienna also incorporates aspects of the Papanek Foundation administration.

Employment Requirement:
– Matura (or equivalent)

Responsibilities:
– administrative and organizational support of the department
– internal and external communication
– Coordination of study operations and departmental events
– budget management
– exhibition and project organization on a case-by-case basis
– updating of the departmental website

Required qualifications:
Strong interpersonal and organizational skills, reliability and accuracy, excellent written and spoken English, fluent German language skills, solid knowledge of common computer programs (MS Office in Apple/MAC/Adobe/Drop Box/ Excel /Word Press etc.).

Independent work, flexibility, ability to work in a team and enthusiasm for a varied field of work are required. Experience or proximity to design or educational field is an advantage.

The minimum monthly salary for this position is currently € 1,105.10 gross (14x per year) and may possibly be increased based on the collective agreement regulations by crediting previous experience specific to the job.

Please send written applications with curriculum vitae and, if applicable, references by February 22, 2022 to the Design History and Theory at the University of Applied Arts Vienna, Oskar-Kokoschka-Platz 2, 1010 Vienna, email: designtheory@uni-ak.ac.at.

The University of Applied Arts Vienna stands for equal opportunities and diversity and welcomes applications from people from different life contexts, especially people with disabilities.

There is no entitlement to compensation for travel and accommodation expenses.

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