Administrative Projektleitung des EFRE-Projekts „Perspektive Tanz“

Administrative Projektleitung / Projektmanagement in Vollzeit mit 40h / Woche 1. Juli 2021 bis 30. Juni 2023 im Rahmen des EFRE-Projekts „Perspektive Tanz“

„Perspektive Tanz” ist ein Projekt des Tanzbüro Berlin (TBB), getragen vom Zeitgenössischen Tanz Berlin e.V. (ZTB) und ist ein Nachfolgeprojekt der Projekte „Attention Dance I und II“ die von 2016- 2018 und von 2018-2021 durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und das Land Berlin gefördert wurden. „Perspektive Tanz” zielt auf die Präsentation und Sichtbarmachung des Berliner Tanzschaffens sowie auf die Bündelung der Tanzangebote und ihrer Strukturen in Berlin ab. Projektschwerpunkte sind die Präsentation von Berliner Tänzer-Choreograf*innen mit Hilfe einer neu zu konzipierenden Online-Künstler*innen-Datenbank (Modul Digitale Künstler*innen-Präsenz), die Weiterentwicklung und der Ausbau der Online-Rezensionsplattform für Tanz (Modul tanzschreiber), die Vernetzung von Tänzer-Choreograf*innen und Produktionsleiter/ Dramaturg*innen am Beginn ihrer Karriere sowie der Aufbau eines Produktionsbüros (Modul tandem) und die Durchführung einer stadtweiten Kampagne zum Tanz in Berlin 2022 (Modul Kampagne).

Zum 01.07.2021 suchen wir eine freundliche, aufgeschlossene Person, die die administrative Projektleitung und das Projektmanagement für das EFRE-Projekt „Perspektive Tanz“ von Juli 2021 bis Juni 2023 im Tanzbüro Berlin übernimmt.

Aufgaben:
Administrative Projektleitung
Projektcontrolling inkl. Kostenplanung, Budgetverwaltung und -controlling sowie Liquiditäts- überwachung, Finanzbuchhaltung
Auftrags- und Vertragsmanagement inkl. Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Erstellung von Vergabevermerken
Erstellen von Verträgen mit Künstler*innen und Dienstleister*innen, Abstimmung mit Vertragspartner*innen
Steuerung, Planung und Koordination von Projektabläufen, Abgleich des Projektzeitplans, der Projektziele und -ergebnisse sowie Publizitätspflichten und Indikatoren
Erstellen von Quartalsberichten / Projektportraits für EFRE
Vorbereitung von und Teilnahme an projektbegleitenden Ausschüssen (PBA)
Kommunikation mit der Senatsverwaltung für Kultur und Europa / EFRE
Zusammenarbeit mit dem Leitungsduo des Tanzbüro Berlin und der Projektmitarbeit (Online Marketing) zur weiterführenden Konzeption und Umsetzung der Projektmodule Digitale Künstler*innen-Präsenz, tanzschreiber, tandem, Kampagne für Zeitgenössischen Tanz 2022.

Anforderungen:
Betriebs-/Verwaltungswirtschaftliches Studium bzw. kaufmännische Ausbildung
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Gute Kenntnisse in der Verwaltung von Fördermitteln, der Vergabe öffentlicher Aufträge und des öffentlichen Zuwendungs- und Vergaberechts (UVgO, LHO, ANBest-P)
Ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Kostenbewusstsein, proaktives und selbständiges Arbeiten
Kenntnisse des Vertrags-, und Sozialversicherungswesens
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und ergebnisorientierter Arbeitsstil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel), Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (TYPO3), datenbankbezogene Kenntnisse wünschenswert
Gute Kenntnisse der Tanzszene Berlins und ihrer wichtigsten Präsentationsorte und Akteure sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten:
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team mit flachen Hierarchien
Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit vielen Gestaltungsspielräumen
Eine Festanstellung mit 40 Stunden/Woche bei einer Vergütung von 3.390 € AN-Brutto monatlich, befristet bis zum 30. Juni 2023
Bewerbungsablauf:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail als ein pdf-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 3 MB bis Montag, den 07.06.2021 an Anja Goette & Jenny Haack (Leitungsduo Tanzbüro Berlin) unter post@tanzbuero-berlin.de .

Das pdf-Dokument sollte folgende Unterlagen und Angaben enthalten:
Motivationsschreiben
Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich per Zoom in der Zeit vom 10.-16. Juni 2021 statt, und die Kandidat*innen werden dann zeitnah nach den Gesprächen informiert. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Das Tanzbüro Berlin strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Vertreterinnen und Vertretern marginalisierter Perspektiven. Die Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes wird unsererseits gewährleistet. Anerkannt Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten, auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hinzuweisen.

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