Administrative Assistenz

Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als

Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien. Zur Verstärkung unseres administrativen Teams ist folgende Position zum ehest möglichen Zeitpunkt neu zu besetzen:

Administrative Assistenz für den Studiengang Musikalisches Unterhaltungstheater
teilbeschäftigt im Ausmaß von 20 Wochenstunden, vorerst befristet bis 31.12.2022

Ihre Verantwortungsbereiche

  • Sekretariat und Produktionsmitarbeit im Studiengang Musikalisches Unterhaltungstheater in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
  •  Koordination und Organisation von studiengangsspezifischen Projekten und Workshops und deren Vor- und Nachbereitung (Unterstützung in der Planung, Organisation und Dokumentation)
  •  Sicherstellung der internen Informationsflüsse (Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende, Schnittstelle zu Marketing sowie  Veranstaltungsmanagement)
  •  Unterstützung bei der Erstellung der Disposition und wöchentliche selbstständige Adaptierung in enger Absprache mit der Studiengangsleitung
  •  Allgemeine Bürotätigkeit (Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten), Korrespondenz, Termin- und Raumkoordination, Protokollführung, Datenbankpflege

Ihr Profil

  • Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise im Kulturmanagement oder im Bereich der Universitätsverwaltung
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie in der selbstständigen Führung eines Bürobetriebs erwünscht
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie teamorientiertes Denken und Handeln
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel, Word, MS Teams) und Erfahrung im Umgang mit Social Media
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Betreuung von Projekten

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 18.403,98 dotiert.

Zur Erhöhung des Anteils an Frauen in männerdominierten Arbeitsbereichen werden Frauen besonders nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Gleiches gilt für Männer in frauendominierten Arbeitsbereichen.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich elektronisch, den Link zur Einsendung finden Sie unter www.muk.ac.at/stellenangebote.

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