Administration & Marketing Assistenz Filmverleih

Filmcasino und Filmhaus sind führende Arthaus-Kinos in Wien. Im täglichen Betrieb werden Filme in OmU gezeigt, ergänzt um zahlreiche Festivals und Programm-Specials.
Polyfilm ist ein 1050 Wien ansässiger, österreichweit agierender Filmverleih, der heimische und internationale Filme in die österreichischen Kinos bringt.
Pro Jahr werden etwa 40 Filme von polyfilm veröffentlicht.

Administration & Marketing Assistenz Filmverleih
Wir wenden uns ausschließlich an Personen, die bereits einschlägige berufliche Erfahrung mit Kinoadministration und idealerweise auch im Filmvertrieb sammeln konnten.

Entgeltliche Einschaltung

Sie agieren genau, zuverlässig, eigenverantwortlich und sind kommunikative Schnittstelle zu den österreichischen Kinobetreibern, Weltvertrieben und den hauseigenen Abteilungen. Sie arbeiten proaktiv, kennen die heimische Kinolandschaft und haben überdurchschnittliches Interesse an Film und den Wunsch, sich in einem kleinen, engagierten Team organisatorisch zu betätigen und auch inhaltlich einzubringen. Stressresistenz, Genauigkeit und Verhandlungsgeschick werden ebenso vorausgesetzt wie die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und vernetzt zu agieren.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

Marketing Kino & Verleih
·       Allgemeine Betreuung der Websites von Filmcasino & polyfilm
·       Fallweise Spezial-Aussendungen und Kooperationen für Spezialfilmreihen
·       Betreuung von Kooperationen, Sponsoring-Reporting
·       Social Media Betreuung & Campaigning (Facebook-Postings und Veranstaltungen, Gallerys, Twitter)
·       Gestaltung von Aushängen und Leinwand-Dias, Website und Newsletteraussendungen
·       Zielgruppenarbeit

Verleih – Förderadministration & Abrechnung
·       Budgetkontrolle
·       Fördereinreichungen
inkl. Terminkontrolle
inkl. Recherche von Fördermöglichkeiten
·       Förderabrechnungen (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)
inkl. Terminkontrolle
·       Lizenzabrechnungen (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)
inkl. Terminkontrolle

Verleih – Home Entertainment (DVD + VOD)
·       Lizensierung
·       Materialabwicklung
·       Lizenzabrechnungen (in Zusammenarbeit mit Buchhaltung)

Sonderschiene: Schulvorführungen
·       Betreuung der Schulwebsite www.cineclass.at
·        Auswahl von Filmen, Recherche/Akquise und Bereitstellung der Materialien und Unterrichtsunterlagen auf der Website
·       Erstellung und Versand der Cineclass-Newsletters
·       Kommunikation mit den Schulen, Aufbau von Kooperationen
·       Buchung von Schulvorstellungen in Kontakt mit Kinos
·       Einreichung von Hauptfilm und Trailer zur Jugendfreigabe (WKO, Stadt Wien, Land Nö); Kontakte zu Ministerium, Stadtschulrat für Erlass

Urlaubs- und Krankenstands-VERTRETUNG: DISPOSITION Verleih & Büroorganisation
·       Kontakt mit Kinos, Bestellabwicklung
·       Kopienlogistik (Kinos, Filmlager)
·       Regelmäßiger Abgleich von Kinoprogrammen mit getätigten Bestellungen – Kontrolle
·       Einholen der Spielfilmabrechnungen von Kinos; Fakturierungsvorbereitung
·       Buchung der Zahlenabfrage, Kontrolle/Einholen und Melden Kinozahlen an Rentrak
·       MEDIA – Reporting
·       Zentraler Telefon & Posteingang
·       Verwaltung internes Archiv
·       Pflege von Verleihdatenbank, lokalem Materialarchiv, Schuldatenbank

Wir bieten: Ein gutes und amikales Arbeitsklima sowie eine langfristige Beschäftigungsperspektive auf Teilzeitbasis mit 30 Wochenstunden nach der kollektivvertraglichen Einstufung in Verwendungsgruppe III (mind. € 1.345,50 brutto monatlich für 30 WoStd) des Allgemeinen Kollektivvertrags der Film- und Musikwirtschaft ausgenommen Filmberufe. Ort der Beschäftigung ist Wien. Beginn der Tätigkeit zum ehestmöglichen Zeitpunkt.

Wenn Sie Freude daran haben, in einem kleinen Team ihre organisatorischen Fähigkeiten und Talente einzubringen und als zentrale Schnittstelle einen eigenen Aufgabenbereich zu gestalten, melden Sie sich bis 31.10.2020 bei uns mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben an polyfilm@polyfilm.at

 

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