Abteilungsassistent*in

Für die Hauptabteilung Digitale Bibliothek suchen wir zum Eintritt ab 1. Februar 2023 eine/n engagierte/n und serviceorientierte/n

AbteilungsassistentIn
(20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

• Klassische Office Management-Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Protokollerstellung, Korrespondenz)
• Unterstützung bei Budgetberechnungen und -reporting sowie Verwaltung von Projektanträgen
• Rechnungskontrolle und Abstimmung mit Buchhaltung und Controlling
• Unterstützung des Teams bei der Dienstreiseplanung und -buchung
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe AnsprechpartnerInnen
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Mitarbeit an allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im Office- oder Projektmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, serviceorientiertes Auftreten sowie Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Analytisches Denkvermögen und IT-Affinität sowie fundierte praktische Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Powerpoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit
• Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Bewerbungen

Ausschließlich online über unser Jobportal (https://jobs.onb.ac.at) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position auf Basis 20h/Woche liegt bei mindestens EUR 16.800,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.