Direktionsassistent*in

Das Schauspielhaus Graz sucht ab 1. März 2026 eine/n

DIREKTIONSASSISTENT:IN (m/w/d) in Teilzeit 20 Wochenstunden

Das Schauspielhaus Graz ist das größte Sprechtheater der Steiermark und produziert pro Spielzeit ca. 20 Neuproduktionen in drei Spielstätten und veranstaltet insgesamt ca. 400 Vorstellungen, die auch eigene und fremde Gastspiele, Sonderveranstaltungen und Festivals beinhalten. Wir bieten einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Altstadt-Zentrum von Graz.

Entgeltliche Einschaltung

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management
• strukturierte, genaue Arbeitsweise und Gespür für Diskretion
• professionelles, freundliches Auftreten
• sicherer Umgang mit MS-Office
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben:
• klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für kaufmännische Leitung und Intendanz
• Korrespondenz
• Dokumentenmanagement
• Administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
• Anlaufstelle für interne Fragen zu administrativen Regeln und Prozessen
• Vorbereitung der Buchhaltung, Rechnungs- und Belegmanagement
• Vertragsmanagement (Mitarbeit bei Vertragserstellung, Fristenkontrolle)
• Reiseplanungen (Buchungen, Dienstreiseabrechnungen)
• Erstellung diverser Unterlagen wie Protokolle, Berichte und Statistiken
• Koordination, Einkauf und Betreuung der Büro- und IT-Infrastruktur

Unser Angebot:
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kreativen und lebendigen Umfeld
• Freien bzw. vergünstigten Eintritt zu Vorstellungen des Schauspielhauses und der Oper Graz
• Fort- und Weiterbildungsangebote der Bühnen Graz: Seminare, Coachings, Sportangebote, Ermäßigungen bei Grazer Kultur- und
Freizeitpartner:innen
• Der Jahresurlaub wird vorrangig während der Theaterferien im Sommer konsumiert

Die Entlohnung erfolgt auf Basis des geltenden Kollektivvertrages und beträgt für 20 Wochenstunden mindestens € 1.259,05,- (Brutto/Monat, 14x jährlich). Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt. Bewerbungsfrist: 17.12.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail (max. 5 MB) an unser Intendanzbüro:

intendanz@schauspielhaus-graz.com