Universitätsbibliothek: bibliothekarische*r Mitarbeiter*in

In der Fachbibliothek Publizistik- und Kommunikationswissenschaft und Informatik der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien ist eine Stelle als bibliothekarische*r Mitarbeiter*in befristet ausgeschrieben.

• Besetzung ab: 19.01.2026
• Stundenausmaß: 20,00
• Einstufung KV: §54 VwGr. IIa
• Befristung bis: 18.01.2027
• Ende der Bewerbungsfrist: 08.12.2025

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Die Fachbibliothek Publizistik- und Kommunikationswissenschaft und Informatik versorgt Studierende, Lehrende und Forschende sowie die interessierte Öffentlichkeit mit fachspezifischer Literatur. An ihrem zentralen Standort bietet sie mit einem diversen Arbeitsplatzangebot und umfangreichem Bestand ideale Arbeitsbedingungen für Studium und Forschung. Das Team legt großen Wert auf kooperatives Miteinander und ausgeprägte Serviceorientierung. Die Stelle im bibliothekarischen Fachdienst ist für 12 Monate befristet.
Aufgaben

• Mitwirken am Aufbau eines Welcome Desks, an dem Mitarbeitende der Bibliothek Auskünfte zu benachbarten Themengebieten geben (z. B. Fragen zur Nutzung der IT-Infrastruktur oder zu studienunterstützenden Angeboten des Center for Teaching and Learning)
• Unterstützen beim Etablieren des Informationsflusses zwischen Bibliothek und den inhaltlich zuständigen Dienstleistungseinrichtungen der Universität
• Pflege und Weiterentwicklung der Wissensplattform im Wiki der Fachbibliothek
• allgemeiner Auskunftsdienst am Informationsschalter der Fachbibliothek
• Mitwirken bei der Einschulung von Mitarbeitenden im bibliothekarischen Hilfsdienst
• Die Aufgaben können auch am Abend anfallen

Profil

• abgeschlossene Lehre Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder vergleichbare Kenntnisse/Berufserfahrung
• Erfahrung im Servicedienst (wissenschaftlicher) Bibliotheken
• Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen (v. a. Alma) sowie gute Kenntnisse von MS Office (von Vorteil sind Kenntnisse in der Nutzung von Wikis)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Flexibilität sowie Freude und Gelassenheit im Umgang mit Menschen
• sorgfältige und konstruktive Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher kommunikativer Kompetenz

Link zur Stellenausschreibung: https://jobs.univie.ac.at/job/Bibliothekarische-Mitarbeiterin-in-der-FB-Publizistik-u_-Komm_wiss_-u_-Informatik-%28wmd%29/1269767001/

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:
Silvia Paula Hanak
silvia.paula.hanak@univie.ac.at