Mitarbeiter*in für die Öffentlichkeitsarbeit und Projektmanagement

Verein der Freunde Hugo von Hofmannsthals sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in zur Verstärkung seines Teams im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement (20 WStd mit Erweiterungsmöglichkeit). Wenn Sie die Kulturlandschaft aktiv mitgestalten möchten, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und ein Gespür für aktuelle Trends in der Medienlandschaft haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bis 2. Januar 2025.

Unser Verein betreibt seit 22 Jahren ein Kulturinstitut im Herzen Wiens – Haus Hofmannsthal. Das Haus, benannt nach dem berühmten österreichischen Schriftsteller Hugo von Hofmannsthal, ist ein aktiver Ort des kulturellen Lebens und fungiert als Treffpunkt für Autoren, Vortragende, Künstler und alle, die sich für die vielfältige Welt der Kultur begeistern. Das ganze Jahr über bieten wir eine breite Palette von Veranstaltungen unterschiedlichen Inhalts – literarische und musikalische Abende (Konzerte, Liederabende, Lesungen), Vorträge, Künstlergespräche sowie Ausstellungen. Mehr über uns: www.haus-hofmannsthal.at

Ihre Aufgaben:  

• Entwicklung und Umsetzung von PR-Strategien zur Steigerung der Sichtbarkeit unseres Instituts und seiner Programme
• Beobachtung der Entwicklung in der Medienlandschaft und Auswahl relevanter Kommunikationskanälen und -plattformen
• Erstellung und Pflege der Medienkontakte
• Erarbeitung und Gestaltung redaktioneller Beiträge in Text, Bild, Graphik
• Laufende Betreuung und Weiterentwicklung unserer Website sowie Social Media-Aktivitäten
• Aussendung des monatlichen Newsletters
• Redaktionelle Einträge in Internetplattformen (Veranstaltungskalender)
• Erstellung von Drucksorten, grafische Gestaltung von Plakaten und Programmen
• Kontaktaufnahme mit Künstlern
• Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Administration, einschließlich Kundenkontakt, Kartenreservierung und Kartenverkauf

Wir erwarten: 

• Kenntnisse der nationalen Presse- und Medienlandschaft
• Erfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse
• Sicherheit in der eigenständigen Texterstellung (kulturelle Themen)
• Routinierter Umgang mit Social Media (insbesondere Facebook, Instagram) und gängigen Online-Design-Tools
• Kreativität und ein gutes Gespür für Gestaltung
• Beherrschung der gängigen Layout- und Bildbearbeitungs-Programme
• zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Affinität für das Veranstaltungswesen und Bereitschaft zu veranstaltungsüblichen Arbeitszeiten in den Abendstunden (selten am Wochenende)
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten: 

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit und die Chance mit Künstlern zusammenzuarbeiten
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen und kreative Ansätze einzubringen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und gegenseitigem Respekt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung (Arbeitszeit nach Absprache)
• Einarbeitung in die Öffentlichkeitsarbeit (Soziale Medien, Internetplattformen) laut aktuellem Kenntnisstand

Arbeitsort: Haus Hofmannsthal, Reisnerstr. 37, 1030
Gehalt: 1.620 € brutto (Vereinbarungsbasis)
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenarbeitsstunden mit Erweiterungsmöglichkeit (flexible Einteilung nach Gleitzeitvereinbarung)
Dienstbeginn und Dauer: Sofortiger Beginn, 1 Monat Probezeit, anschließend unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 2. Januar 2025 an office@haus-hofmannsthal.at. Kontakt für Rückfragen: Mag. Brygida Waz-Ciezarek, 01/7148533, office@haus-hofmannsthal.at. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!